RIBS / ACADEMIC PAYROLLReymans Institute of Biomedical SciencesTeachers · Clinical instructors · Administration · Support staff
Accueil
Vue simple de la paie et des cotisations.
Employés actifs0
Salaire brut0
Net à payer0
Coût employeur0
Flux de paie mensuel—
—0Finalisée
0Brouillon
0Non commencée
Traitement mensuelQui est finalisé, en brouillon ou encore à préparer.
| Employé | Département | Statut | Net |
|---|
Reversements
Points à vérifier
Employés
Identité, contrat et paramètres fixes de paie.
Registre du personnel
| Matricule | Nom | Département | Poste | Cat./Éch. | Contrat | Enfants | Salaire | Statut |
|---|
Paie mensuelle
Préparez, poursuivez et contrôlez toutes les paies du mois depuis un seul écran.
Mois opérationnel—
0 Finalisée0 Brouillon0 Non commencée
Traitement mensuelQui est finalisé, en brouillon ou encore à préparer.
| Employé | Statut | Brut | Net | Points à vérifier |
|---|
Nouvelle paie
4 étapes simples. Les calculs se mettent à jour immédiatement.
1 · Employé
2 · Gains
3 · Avantages & retenues
4 · Revue finale
1 / 4——
NET À PAYER0 FCFA
Choisir l'employé et la période
Employé sélectionné—
Département—
Poste—
Salaire de base0 FCFA
Reprendre les éléments récurrentsCopie uniquement les éléments récurrents depuis la dernière paie finalisée.
Copié: salaire fixe, indemnités récurrentes, avantages en nature, traitement fiscal, mode de paiementRemis à zéro: primes variables, heures sup., absences, congés du mois, remboursements et retenues mensuelles
Gains et temps
Rémunération fixe récurrente
Pour un mois normal, vérifiez simplement la rémunération fixe puis ouvrez uniquement les sections qui ont changé.
Primes et gains variables
🎓 Academic payments / Rémunérations académiquesOptional · No extras
🎓 Additional teaching hours & Academic extrasPaid extras only — do not duplicate hours already covered by basic salary. These are taxable payroll earnings, not expense reimbursements.
No additional academic payment entered. Regular salary payroll can continue without an academic approval. / Aucune rémunération académique supplémentaire : la paie ordinaire ne nécessite pas cette approbation.
Academic extras must be approved by another authorized user before finalization.
Approval covers the exact hours, rates, allowance and academic period. Changes require resubmission.Retenues automatiques
Calculées dès que le salaire de base est saisi.
AutomatiqueCalculées dès que le salaire de base est saisi.
Indemnités et frais professionnels
Ces neuf indemnités sont exclues de l'assiette CNPS. Pour l'IRPP, l'exonération Article 31 doit être justifiée ; le défaut reste imposable.
CNPS : exclu automatiquement
CNPS : exclu automatiquement
CNPS : exclu automatiquement
CNPS : exclu automatiquement
CNPS : exclu automatiquement
CNPS : exclu automatiquement
CNPS : exclu automatiquement
CNPS : exclu automatiquement
CNPS : exclu automatiquement
Remboursement de frais réels
Un remboursement de frais justifiés reste hors salaire uniquement s'il correspond à une dépense professionnelle réelle et documentée.
Remboursement déplacement / missionUtilisez ce bloc pour une mission professionnelle réelle. Le montant est payé à l’employé mais n’entre pas dans le salaire brut imposable lorsqu’il est correctement justifié.
Traitement : remboursement professionnel hors salaire. Il augmente le montant payé à l’employé sans augmenter le brut, l’IRPP, la CNPS ou le CFC. Les références de mission et justificatifs sont obligatoires.
Frais professionnels remboursables courantsSaisissez uniquement des dépenses professionnelles réelles payées pour le compte de l’employeur. Une référence de reçu / justificatif est obligatoire.
Ne saisissez pas deux fois la même dépense. Si une mission globale est déjà remboursée dans le bloc ci-dessus, n’ajoutez ici que les frais distincts non compris dans ce remboursement.
localTransportExpense
fuelExpense
tollParkingExpense
lodgingExpense
businessMealExpense
communicationExpense
officeSuppliesExpense
toolsEquipmentExpense
trainingConferenceExpense
professionalSubscriptionExpense
courierDeliveryExpense
visaTravelDocsExpense
clientRepresentationExpense
ppeUniformExpense
vehicleRentalExpense
businessRepairExpense
businessFeesExpense
Autre remboursement de frais professionnelsUtilisez ce bloc lorsqu’aucune catégorie ci-dessus ne correspond. Décrivez clairement la dépense.
Ces champs sont destinés aux remboursements de frais professionnels réels et documentés. Une prime fixe ou un avantage salarial doit être saisi dans la section Gains / Indemnités professionnelles afin d’appliquer le traitement fiscal approprié.
Temps & heures supplémentaires
Durée hebdomadaire de référence40.00 h
Équivalent mensuel173.33 h
La référence est déterminée par le régime horaire de l'employé. Les heures réellement travaillées servent au suivi de présence ; elles ne réduisent pas automatiquement un salaire mensuel.
Suivi de présence uniquement.
Référence mensuelle affichée ci-dessus. Cette valeur est informative et ne réduit pas automatiquement le salaire.
Utilisez ce champ lorsqu'une absence doit réellement réduire le salaire.
Congés & absences
Solde d’ouverture calculé0.00 j
Acquisition du mois0.00 j
Majoration mère/enfant0.00 j
Solde après ce mois0.00 j
Le solde est reconstruit à partir du solde initial de l’employé et des paies finalisées antérieures. Les brouillons futurs ne modifient pas le solde.
Congé annuel
Requise si le congé est pris avant un an de service ou au-delà du solde disponible.
L’allocation de congé reste un montant séparé dans les gains. Ne la saisissez que lorsqu’elle doit réellement être ajoutée à cette paie afin d’éviter un double paiement.
Congé spécial payé
Congé spécial utilisé cette année0.00 / 10 j
Maladie certifiée
Laisser vide/0 pour calcul automatique selon catégorie et ancienneté.
Laisser vide/0 pour utiliser la base fixe du moteur.
Indemnité maladie calculée employeur0 FCFA
Congé maternité
Si 0, le moteur utilise la rémunération fixe de référence disponible.
Indemnité CNPS estimative (hors net employeur)0 FCFA
Accident du travail / maladie professionnelle
Si 0, le moteur utilise la rémunération fixe de référence disponible.
Indemnité CNPS estimative (hors net employeur)0 FCFA
Chômage technique
Mois réglementaire—
Taux indemnité—
Indemnité calculée0 FCFA
Heures supplémentaires / temps de travail
Heures supplémentaires de jour — jours ordinaires
Saisissez les heures supplémentaires de jour par semaine. Le moteur répartit automatiquement chaque semaine : 8 premières heures à +20 %, 8 suivantes à +30 %, puis jusqu'à 4 heures à +40 %.
SemaineHS jour ouvrableDimanche / férié religieuxNuit / férié civilTranches calculées
Semaine 10 / 0 / 0 h
Semaine 20 / 0 / 0 h
Semaine 30 / 0 / 0 h
Semaine 40 / 0 / 0 h
Semaine 50 / 0 / 0 h
Semaine 60 / 0 / 0 h
Ne saisissez pas la même heure dans plusieurs catégories.
+20%0.00 h
+30%0.00 h
+40%0.00 h
Dimanche / férié religieux0.00 h
Nuit / férié civil0.00 h
Contrôle du temps de travail
À reprendre du relevé de temps ; ce n'est pas un seuil à choisir.
Calculé à partir de la durée hebdomadaire de référence et de la semaine ayant le plus d’heures supplémentaires.
Obligatoire à la finalisation si les limites normales sont dépassées.
Avantages en nature et retenues
Avantages en nature
Pour chaque avantage, la valorisation IRPP est automatique. Pour la base sociale / coût employeur, le coût réel saisi est utilisé ; s'il manque, le moteur utilise la valorisation IRPP comme valeur de repli. Les avantages non listés sont saisis à leur coût réel.
Valorisation IRPP: 15%
Valorisation IRPP: 4%
Valorisation IRPP: 2%
Valorisation IRPP: 10%
Valorisation IRPP: 5%
Valorisation IRPP: 10%
Valorisation IRPP: 5%
Valorisation IRPP: 5%
Domestiques
Valorisation IRPP: 5% / personne
Véhicules
Valorisation IRPP: 10% / véhicule
Autre avantage non listé
Saisir son coût réel ; ce montant sert aussi de valeur imposable.
Retenues
Les retenues non légales sont contrôlées par référence, solde et quotité saisissable/cessible. Les prélèvements obligatoires restent séparés.
Remboursement avance salaire
Une avance active enregistrée est proposée automatiquement. Vous pouvez modifier la retenue du mois ou choisir aucune retenue.
Payé avant ce mois0 FCFA
Solde avant retenue0 FCFA
Solde après retenue0 FCFA
Remboursement prêt
Payé avant ce mois0 FCFA
Solde avant retenue0 FCFA
Solde après retenue0 FCFA
Saisie / cession
Payé avant ce mois0 FCFA
Solde avant retenue0 FCFA
Solde après retenue0 FCFA
Autre retenue
Contrôle quotité saisissable / cessibleAutomatique
Base saisissable / cessible0 FCFA
Maximum progressif0 FCFA
Retenues soumises au plafond0 FCFA
Marge disponible0 FCFA
Contrôles statutaires avancés
Ne modifiez ces paramètres que pour un cas documenté et vérifié.
ÉTAPE 4 SUR 4
VérificationRevue finale et approbation
Cette étape est uniquement une synthèse. Revenez aux étapes 1 à 3 pour modifier les données.
Employé—
Période—
Date de paiement—
Mode de paiement—
Salaire brut0 FCFA
NET À PAYER0 FCFA
Statut paieBrouillonEnregistrez en brouillon si vous devez revenir plus tard, ou finalisez lorsque le bulletin a été vérifié.
BrouillonPAIE ENREGISTRÉE——
Éléments saisis ce mois
Vérifiez les éléments non nuls / actifs avant finalisation.Bases et congés
Retenues et charges
Calcul en direct